LỜI MỞ ĐẦU

NGUYỄN PHÚC TỘC là một dòng họ lớn, gắn liền với lịch sử phát triển
của Quốc gia, trong đó PHÒNG ANH DUỆ là Phòng trưởng của các Phòng trong các Hệ Chánh Biên.
PHÒNG ANH DUỆ có số nhân khẩu không nhiều, nhưng sinh sống ở nhiều nơi. Nhằm phù hợp với tình hình phát triển mới, đáp ứng nhu cầu của bà con dòng tộc khắp nơi tìm về cội nguồn, kết nối dòng họ, tri ân Tiên Tổ, giữ
gìn và phát huy truyền thống tốt đẹp của gia tộc nên cần có một QUY CHẾ TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG lưu hành nội bộ, để có một nguyên tắc chung
nhằm mục đích:

  • Thống nhất hệ thống tổ chức, việc quản lý Phủ Thờ và Lăng tẩm, cách thức điều hành việc chung Phòng Anh Duệ của Ban Hiếu sự và Ban Điều hành.
  • Tôn trọng ý kiến lẫn nhau vì việc chung của gia tộc.
    Bà con theo Quy chế mà sinh hoạt cho quy củ, con cháu cũng theo đó mà sống để xứng đáng là những người con hiếu thảo trong gia đình và những người
    công dân tốt trong xã hội.

Phòng là nền tảng của NGUYỄN PHÚC TỘC, xây dựng mỗi phủ phòng vững mạnh là góp phần chấn hưng NGUYỄN PHÚC TỘC vững mạnh trong mọi thời đại.

I . TRƯỞNG PHÒNG & BAN HIẾU SỰ

Trưởng Phòng là người có vai vế cao nhất trong Phòng Anh Duệ và được đa số bà con tín nhiệm, là đại diện về tinh thần của Phòng Anh Duệ.

Ban Hiếu sự gồm 5 thành viên hàng Liên với cơ cấu 3 vị tại Huế, 1 vị ở Sài Gòn, 1 vị ở Tiền Giang. Có nhiệm kỳ 5 năm, được bà con thống nhất đề cử hay bầu chọn.

Trưởng Phòng và Ban Hiếu sự có các nhiệm vụ:

  • Chủ trì nghi lễ hiếu sự của các lễ Húy kỵ, cúng bái Tổ tiên của Phòng Anh Duệ. Tùy vào tình trạng sức khỏe, Trưởng Phòng có thể ủy quyền cho các thành viên Ban Hiếu Sự thực hiện thay.
  • Xây dựng tình đoàn kết tương thân tương ái giữa bà con Phòng Anh Duệ.
  • Chỉ đạo, góp ý, đưa ra yêu cầu công việc cho Ban Điều hành.
  • Đại diện Phòng Anh Duệ giao tế, làm việc với các Phòng, Hệ, Hội đồng Nguyễn Phúc tộc …

II . BAN ĐIỀU HÀNH

Ban Điều hành là Đơn vị có trách nhiệm thực hiện, triển khai, điều hành công việc chung của Phòng Anh Duệ.
Ban Điều hành gồm 6 thành viên hàng Huy, có nhiệm kỳ 5 năm, được bà con thống nhất đề cử hay bầu chọn.
Ban Điều hành có các nhiệm vụ:

  • Tổ chức các lễ Húy kỵ hàng năm tại Phủ thờ Phòng Anh Duệ. Tổ chức chạp lăng mộ các vị từ Ngài Đông cung đến các vị hàng Tăng.
  • Chăm lo hương đèn, hoa quả trong Phủ thờ định kỳ hàng tháng vào ngày rằm và các ngày Tết Nguyên đán.
  • Quản lý, duy trì tốt (bao gồm xây dựng và cải tạo khi cần thiết) Phủ thờ và lăng mộ các vị từ Ngài Đông cung đến các vị hàng Tăng. Quản lý tài sản của Phòng Anh Duệ.
  • Quản lý và cập nhật Tộc phả hàng năm.
  • Cùng Ban Hiếu sự, tổ chức thăm hỏi bà con ốm đau, phúng viếng và chúc mừng lễ thành hôn. Tổ chức chúc Tết các vị cao niên.
  • Quản lý tài chính của Phòng Anh Duệ qua các quỹ như Quỹ Phòng Anh Duệ, Quỹ Khuyến học, Quỹ Xây dựng … Xây dựng Kế hoạch chi tiêu hàng năm, Quy định đóng góp niên liễm cùng với vận động đóng góp tự nguyện. Công khai tài chính mỗi quý.
  • Tổ chức và quản lý các kênh thông tin nội bộ đến bà con qua nhóm Zalo, nhóm facebook, các kênh đối ngoại như fanpage và website (https//phonganhdue.info)
    Ban Điều hành có thể mời hay phân công một số nhiệm vụ cho những bà con có khả năng và nhiệt tâm với việc chung. Người nhận nhiệm vụ tham gia công việc, có quyền góp ý mà không có quyền biểu quyết như các ủy viên chính thức của Ban Điều hành.

III. NGUYÊN TẮC RA QUYẾT ĐỊNH

Ban Điều hành chủ động thực hiện các công việc trong nhiệm vụ đã nêu ở mục II. Các quyết định của Ban Điều hành phải được đa số thành viên Ban Điều
hành thông qua.
Riêng các việc quan trọng sau phải được thông qua theo đa số của Ban Hiếu sự và Ban Điều hành:

  1. Việc xây dựng, cải tạo, bố trí của Phủ thờ và các lăng mộ từ Ngài Đông cung đến các vị hàng Tăng.
  2. Thay đổi, điều chỉnh, bổ sung Quy chế Phòng Anh Duệ.

IV . BẦU CỬ BAN HIẾU SỰ & BAN ĐIỀU HÀNH

  1. NHIỆM KỲ
    Nhiệm kỳ của Ban Hiếu Sự và Ban Điều hành của Phòng Anh Duệ là 5 năm.
  2. ĐIỀU KIỆN ỨNG CỬ HOẶC ĐƯỢC ĐỀ CỬ
    a. Người ra ứng cử hoặc được đề cử vào Ban Hiếu Sự phải là người minh mẫn, có đạo đức, có tinh thần trách nhiệm, năng động, biết giữ gìn nề nếp gia phong của dòng họ.
    b. Bà con trong Phòng Anh Duệ cả nam lẫn nữ từ 25 tuổi trở lên, kể cả cháu ngoại có quan tâm đến việc hiếu sự, được tham gia đề cử, ứng cử, bầu cử Ban Hiếu sự và Ban Điều hành.
  3. CÁCH THỨC BẦU CHỌN
    Nếu danh sách đề cử vừa đúng số lượng yêu cầu và có sự đồng thuận cao, bà con đồng ý thông qua đề xuất thì Phòng Anh Duệ chọn theo Đề xuất.
    Nếu danh sách đề cử nhiều hơn số lượng yêu cầu hay có ý kiến khác biệt thì tiến hành bầu cử theo thể thức sau:
    a. Bà con Phòng Anh Duệ từ 25 tuổi được tham gia bỏ phiếu bầu cử.
    b. Ban Hiếu sự và Ban Điều hành được bầu theo phương pháp bỏ phiếu kín với người bỏ phiếu có mặt tại Phủ hoặc bỏ phiếu công khai với người ở xa.
  4. BÃI NHIỆM

Trong trường hợp có thành viên Ban Hiếu sự hay Ban Điều hành làm trái với nhiệm vụ, bà con trong Phòng có thể đề nghị họp để biểu quyết bãi nhiệm thành viên vi phạm đó.
Thành phần quyết định phải có ít nhất 2/3 số thành viên Ban Hiếu sự & Ban Điều hành Phòng Anh Duệ và được thông qua khi kết quả biểu quyết quá bán (trên 50%).

  1. TỪ CHỨC

Trường hợp thành viên Ban Hiếu sự hay Ban Điều hành từ chức trước khi mãn nhiệm kỳ, Ban Hiếu sự hay Ban Điều hành có quyền quyết định bầu cử bổ sung hay không, cho đến hết nhiệm kỳ.

V . TÀI CHÍNH

  1. ĐÓNG GÓP NGHĨA VỤ HÀNG NĂM
    Con cháu nội, nam giới từ 25 đến 70 tuổi, có trách nhiệm đóng góp các khoản sau hàng năm. Nữ giới và cháu ngoại có thể đóng góp tùy tâm.
    a. Tiền niên liễm : 100.000 VND/năm. Đóng góp và tổng kết vào ngày 30 tháng 5 Âm lịch.
    b. Tiền Chạp : 500.000 VND/năm. Đóng góp và tổng kết vào ngày 6 tháng 2 Âm lịch.
  2. TIỀN HẢO TÂM – ỦNG HỘ
    a. Tùy tâm của bà con nội ngoại, dâu rể trong và ngoài nước, ngoài số tiền niên liễm, bà con có thể đóng góp thêm một số tiền khác vào các quỹ Phòng Anh Duệ. Số tiền này dù nhiều, dù ít đều phải ghi vào Sổ Vàng Gia Tộc.
    b. Các nhà hảo tâm, các cơ quan đoàn thể có cảm tình với Phòng Anh Duệ ở trong và ngoài nước, có thiện ý góp sức vào việc xây dựng và trùng tu… của Phòng Anh Duệ, có thể ủng hộ thêm vào quỹ của Phòng Anh Duệ. Số tiền ấy sẽ được ghi vào Sổ Vàng và được chi tiêu theo yêu cầu của người giúp.

VI . SINH HOẠT

  1. HỌP BAN HIẾU SỰ & BAN ĐIỀU HÀNH
    a. Mỗi năm họp hai lần vào đầu tháng 2 Âm lịch (trước mùng 6/2) và đầu tháng 8 Âm lịch (trước 12/8) để bảo cáo về hoạt động của Phòng Anh Duệ và thảo luận các vấn đề cần thiết. Các phiên họp này do Trưởng Ban Điều hành chuẩn bị và mời họp.
    b. Với vấn đề quan trọng hay cấp bách, có thể có các cuộc họp đột xuất mà các thành viên ở xa dự họp online và biểu quyết online.
    c. Các cuộc họp của Ban Hiếu sự, Ban Điều hành đều phải có biên bản với chữ ký của người họp trực tiếp, ghi chú rõ người họp online.
    d. Các quyết định trong buổi họp hoặc các công việc dù lớn hay nhỏ, sẽ được quyết định theo đa số, các thành viên ở xa có thể biểu quyết theo tin nhắn hoặc email …
  2. TỔ CHỨC HIẾU SỰ
    Hàng năm Phòng Anh Duệ tổ chức các lễ:
    1 . Lễ chạp: Toàn thể con cháu nội ngoại của Phòng Anh Duệ, đều tham gia đi
    chạp tại các lăng mộ của Phòng Anh Duệ, vào sáng ngày 5 tháng 2 Âm lịch.
    2 . Lễ húy kỵ của Đức Anh Duệ Hoàng Thái Tử tại Phủ thờ vào chiều ngày 5
    và sáng ngày 6 tháng 2 Âm lịch (tại phương Nam đồng tổ chức Lễ này).
    3 . Lễ húy kỵ của Đức Bà Hoàng Thái Tử Phi vào ngày 30 tháng 5 Âm lịch.
    4 . Lễ húy kỵ của Đức Ứng Hòa Công vào ngày 12 tháng 8 Âm lịch cùng Lễ trao thưởng khuyến học (tại phương Nam đồng tổ chức Lễ này).
    5 . Trong dịp Tết, Ban Điều hành tổ chức cúng hương hoa và quả phẩm 3 ngày.
  3. TRÙNG TU GIA PHẢ
    Các thành viên Ban Điều hành lập Ban Biên tập cùng các bà con hỗ trợ, nghiên cứu hoàn thiện gia phả Phòng Anh Duệ.
  4. TƯƠNG TẾ – KHUYẾN HỌC
    a. Liên lạc, thăm hỏi, hỗ trợ khi trong Phòng có bà con bịnh nặng, phúng điếu khi bà con nội ngoại trong Phòng có tang (thăm bệnh: 500.000 VND/lần,
    viếng tang: 1.000.000 VND/lần).
    b. Mỗi cháu nội nam/nữ của Phòng Anh Duệ kết hôn, sẽ được chúc mừng 500.000 đồng.
    c. Trao thưởng Khuyến học hằng năm vào tháng 8 Âm lịch.
  5. THỐNG NHẤT VIỆC ĐẶT TÊN CHO CON CHÁU
    Nhằm tiến đến việc thống nhất cách đặt họ tên cho con cháu, từ nay khi các cặp vợ chồng trong Phòng Anh Duệ sinh con, nên lấy họ NGUYỄN PHÚC mà đặt tên cho con trai cũng như con gái.
    Ví dụ:
    Thay vì đạt TÔN NỮ A B, thì đặt NGUYỄN PHÚC TÔN NỮ A B, hoặc NGUYỄN PHÚC A B.
    Thay vì đặt PHÁT B, thì đặt NGUYỄN PHÚC PHÁT B – Thay vì đặt BỘI C, thì đặt NGUYỄN PHÚC BỘI C.

VII . SỬA ĐỔI QUY CHẾ & HIỆU LỰC

Trong quá trình thực hiện bản quy chế này, nếu thấy có điều gì cần sửa đổi bổ sung, các thành viên có quyền đề xuất. Việc sửa đổi Quy Chế do Ban Hiếu Sự
& Ban Điều hành Phòng Anh Duệ quyết định, các điều khoản chỉ được sửa đổi khi được 2/3 số thành viên Ban Hiếu sự & Ban Điều hành chấp nhận.
Quy Chế này đã được bà con Phòng Anh Duệ thảo luận, thông qua và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 12 năm 2025.
Huế, ngày 13 tháng 12 năm 2025

Trưởng Phòng Anh Duệ
NGUYỄN PHÚC LIÊN KIỆN
………………………………..o0o………………………………..